Facturas PDF escaneadas → Excel, gratis

Cómo funciona

Cada página del PDF se convierte en una imagen dentro de tu propio navegador y se le aplica reconocimiento de texto (OCR). Después, un conjunto de reglas busca patrones típicos de una factura — palabras como "Bill To", "Total" o "Fecha", códigos de moneda, formatos de fecha — para rellenar automáticamente cada columna.

PDF digital vs. PDF escaneado

Con un PDF digital — el texto se puede seleccionar y copiar, como el que genera un ordenador o un programa de facturación — la lectura es prácticamente perfecta. Con un PDF escaneado — una foto o escaneo de papel — la herramienta también funciona, pero antes tiene que "leer" cada letra con reconocimiento óptico de caracteres (OCR), un paso que puede introducir algún error si la calidad del escaneo no es buena. En ambos casos puedes revisar y corregir el resultado antes de descargar.

Por qué conviene revisar la tabla

Esta herramienta es gratuita y funciona sin conexión a ningún servicio de inteligencia artificial, así que la extracción se basa en reglas, no en comprensión real del documento. Con facturas de formato muy distinto entre sí (como suele pasar cuando vienen de proveedores diferentes) puede confundir, por ejemplo, el nombre de un barco con el del cliente, o coger un subtotal en vez del total. Por eso el resultado siempre se muestra en una tabla editable antes de descargar — las filas con fondo naranja son las que la herramienta tiene menos seguras.