Invoice to Excel

Gescannte PDF-Rechnungen → Excel, kostenlos

Lade ein PDF mit einer Rechnung pro Seite hoch. Wir lesen jede Seite ein und liefern dir eine Tabelle mit Datum, Kunde, Lieferant, Währung und Betrag — prüfe sie und lade die Excel-Datei herunter.

Digitales PDF (markierbarer Text, wie bei einem Dokument aus einem Computer): höchste Zuverlässigkeit. Gescanntes PDF (ein Foto oder eingescanntes Papier): funktioniert ebenfalls, aber die Daten können einzelne Fehler enthalten, da die Erkennung auf optischer Zeichenerkennung (OCR) beruht.

🔒 100% privat — deine Rechnungen werden auf deinem Gerät verarbeitet und niemals auf einen Server hochgeladen.

So funktioniert es

Jede Seite des PDFs wird direkt in deinem Browser in ein Bild umgewandelt und mit Texterkennung (OCR) verarbeitet. Anschließend sucht ein Regelwerk nach typischen Rechnungsmustern — Begriffe wie "Bill To", "Total" oder "Datum", Währungscodes, Datumsformate — um jede Spalte automatisch auszufüllen.

Digitales PDF vs. gescanntes PDF

Bei einem digitalen PDF — der Text lässt sich markieren und kopieren, wie bei einem Dokument, das ein Computer oder ein Rechnungsprogramm erzeugt — ist die Erkennung nahezu perfekt. Bei einem gescannten PDF — einem Foto oder eingescanntem Papier — funktioniert das Tool ebenfalls, muss aber zunächst jeden Buchstaben mit optischer Zeichenerkennung (OCR) "lesen", ein Schritt, der bei schlechter Scanqualität einzelne Fehler verursachen kann. In beiden Fällen kannst du das Ergebnis vor dem Herunterladen prüfen und korrigieren.

Warum es sich lohnt, die Tabelle zu prüfen

Dieses Tool ist kostenlos und arbeitet ohne Verbindung zu einem KI-Dienst, die Erkennung basiert also auf Regeln und nicht auf echtem Verständnis des Dokuments. Bei Rechnungen mit sehr unterschiedlichem Format untereinander (was häufig vorkommt, wenn sie von verschiedenen Lieferanten stammen) kann es zum Beispiel den Namen eines Schiffs mit dem des Kunden verwechseln oder eine Zwischensumme statt der Gesamtsumme übernehmen. Deshalb wird das Ergebnis vor dem Herunterladen immer in einer bearbeitbaren Tabelle angezeigt — Zeilen mit orangefarbenem Hintergrund sind die, bei denen sich das Tool am wenigsten sicher ist.

Häufig gestellte Fragen

Werden meine Rechnungen auf einen Server hochgeladen?

Nein. Der gesamte Prozess — Einlesen des PDFs, Texterkennung und Erstellung der Excel-Datei — läuft ausschließlich in deinem Browser ab. Deine Rechnungen werden niemals irgendwohin übertragen.

Wie genau ist die Datenerkennung?

Bei einem digitalen PDF (markierbarer Text, wie bei einem Dokument aus einem Computer) ist die Zuverlässigkeit sehr hoch. Bei einem gescannten PDF (ein Foto oder eingescanntes Papier) funktioniert es ebenfalls, es kann aber einzelne Fehler geben, da die Erkennung auf optischer Zeichenerkennung (OCR) beruht — deshalb zeigen wir dir eine bearbeitbare Tabelle, in der du alles prüfen und korrigieren kannst, bevor du die Excel-Datei herunterlädst.

Wie viele Rechnungen kann ich auf einmal verarbeiten?

Lade ein einzelnes PDF mit einer Rechnung pro Seite hoch. Du kannst mehrere Dutzend Seiten verarbeiten, wobei der Browser bei mehr Seiten entsprechend länger braucht, um sie alle einzulesen.