Сканированные PDF-счета → Excel, бесплатно

Как это работает

Каждая страница PDF превращается в изображение прямо в вашем браузере и проходит через распознавание текста (OCR). Затем набор правил ищет типичные для счёта шаблоны — такие слова, как «Bill To», «Total» или «Дата», коды валют, форматы дат — чтобы автоматически заполнить каждую колонку.

Цифровой PDF и сканированный PDF

С цифровым PDF — текст можно выделить и скопировать, как в файле, который создаёт компьютер или программа для выставления счетов — распознавание получается почти идеальным. Со сканированным PDF — фото или скан бумаги — инструмент тоже работает, но сначала ему нужно «прочитать» каждую букву с помощью оптического распознавания символов (OCR), а этот шаг может внести отдельные ошибки, если качество скана невысокое. В обоих случаях вы можете проверить и исправить результат перед скачиванием.

Зачем проверять таблицу

Этот инструмент бесплатный и работает без подключения к каким-либо сервисам искусственного интеллекта, поэтому извлечение данных основано на правилах, а не на реальном понимании документа. При счетах с очень разным форматированием (что часто случается, когда они приходят от разных поставщиков) инструмент может, например, перепутать название судна с именем клиента или взять промежуточную сумму вместо итоговой. Именно поэтому результат всегда показывается в редактируемой таблице перед скачиванием — строки с оранжевым фоном отмечают те, в которых инструмент менее уверен.