Invoice to Excel

Factures PDF scannées → Excel, gratuit

Envoyez un PDF avec une facture par page. Nous lisons chacune d'elles et vous donnons un tableau avec date, client, fournisseur, devise et montant — vérifiez-le et téléchargez l'Excel.

PDF numérique (texte sélectionnable, comme celui exporté par un ordinateur) : fiabilité maximale. PDF scanné (photo ou scan de papier) : fonctionne aussi, mais les données peuvent contenir quelques erreurs car cela dépend de la reconnaissance optique de caractères (OCR).

🔒 100 % privé — vos factures sont traitées sur votre appareil et ne sont jamais envoyées à un serveur.

Comment ça marche

Chaque page du PDF est convertie en image dans votre propre navigateur, puis soumise à une reconnaissance de texte (OCR). Ensuite, un ensemble de règles recherche les motifs typiques d'une facture — des mots comme « Bill To », « Total » ou « Date », des codes de devise, des formats de date — pour remplir automatiquement chaque colonne.

PDF numérique vs. PDF scanné

Avec un PDF numérique — le texte peut être sélectionné et copié, comme celui généré par un ordinateur ou un logiciel de facturation — la lecture est quasiment parfaite. Avec un PDF scanné — une photo ou un scan de papier — l'outil fonctionne aussi, mais il doit d'abord « lire » chaque lettre grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), une étape qui peut introduire quelques erreurs si la qualité du scan n'est pas bonne. Dans les deux cas, vous pouvez vérifier et corriger le résultat avant de télécharger.

Pourquoi il vaut mieux vérifier le tableau

Cet outil est gratuit et fonctionne sans connexion à un service d'intelligence artificielle : l'extraction repose donc sur des règles, et non sur une véritable compréhension du document. Avec des factures très différentes les unes des autres dans leur mise en forme (ce qui arrive souvent lorsqu'elles proviennent de fournisseurs différents), il peut, par exemple, confondre le nom d'un navire avec celui du client, ou prendre un sous-total à la place du total. C'est pourquoi le résultat s'affiche toujours dans un tableau modifiable avant le téléchargement — les lignes à fond orange sont celles dont la lecture est la moins fiable.

Questions fréquentes

Mes factures sont-elles envoyées sur un serveur ?

Non. Tout le traitement — lecture du PDF, reconnaissance de texte et génération de l'Excel — se déroule dans votre navigateur. Vos factures ne sont jamais transmises où que ce soit.

Quelle est la précision de l'extraction des données ?

Avec un PDF numérique (texte sélectionnable, comme celui exporté par un ordinateur), la fiabilité est très élevée. Avec un PDF scanné (photo ou scan de papier), cela fonctionne aussi, mais il peut y avoir quelques erreurs car cela dépend de la reconnaissance optique de caractères (OCR) — c'est pourquoi nous affichons un tableau modifiable pour que vous puissiez vérifier et corriger avant de télécharger l'Excel.

Combien de factures puis-je traiter à la fois ?

Envoyez un seul PDF avec une facture par page. Vous pouvez traiter des dizaines de pages, mais plus il y a de pages, plus votre navigateur mettra de temps à toutes les lire.