Σαρωμένα τιμολόγια PDF → Excel, δωρεάν

Πώς λειτουργεί

Κάθε σελίδα του PDF μετατρέπεται σε εικόνα μέσα στο ίδιο σας το πρόγραμμα περιήγησης και εφαρμόζεται σε αυτήν αναγνώριση κειμένου (OCR). Στη συνέχεια, ένα σύνολο κανόνων αναζητά τυπικά μοτίβα ενός τιμολογίου — λέξεις όπως «Bill To», «Total» ή «Date», κωδικούς νομισμάτων, μορφές ημερομηνίας — για να συμπληρώσει αυτόματα κάθε στήλη.

Ψηφιακό PDF vs. σαρωμένο PDF

Με ένα ψηφιακό PDF — κείμενο που μπορείτε να επιλέξετε και να αντιγράψετε, όπως αυτό που δημιουργεί ένας υπολογιστής ή ένα πρόγραμμα τιμολόγησης — η ανάγνωση είναι σχεδόν τέλεια. Με ένα σαρωμένο PDF — μια φωτογραφία ή σάρωση χαρτιού — το εργαλείο λειτουργεί επίσης, αλλά πρέπει πρώτα να «διαβάσει» κάθε γράμμα με οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), ένα βήμα που μπορεί να εισαγάγει κάποιο σφάλμα αν η ποιότητα της σάρωσης δεν είναι καλή. Σε κάθε περίπτωση μπορείτε να ελέγξετε και να διορθώσετε το αποτέλεσμα πριν το κατεβάσετε.

Γιατί αξίζει να ελέγξετε τον πίνακα

Αυτό το εργαλείο είναι δωρεάν και λειτουργεί χωρίς σύνδεση σε καμία υπηρεσία τεχνητής νοημοσύνης, οπότε η εξαγωγή βασίζεται σε κανόνες και όχι σε πραγματική κατανόηση του εγγράφου. Με τιμολόγια πολύ διαφορετικής μορφής μεταξύ τους (κάτι σύνηθες όταν προέρχονται από διαφορετικούς προμηθευτές) μπορεί, για παράδειγμα, να μπερδέψει το όνομα ενός πλοίου με αυτό του πελάτη, ή να πάρει ένα υποσύνολο αντί για το σύνολο. Γι' αυτό το αποτέλεσμα εμφανίζεται πάντα σε έναν επεξεργάσιμο πίνακα πριν την λήψη — οι γραμμές με πορτοκαλί φόντο είναι αυτές για τις οποίες το εργαλείο είναι λιγότερο σίγουρο.